2023國際物流出口海運(yùn)操作流程,海運(yùn)貨物出口需要怎么操作國際快遞,國際速遞,國際空運(yùn),國際海運(yùn)
2023年12月06日 海運(yùn)出口業(yè)務(wù)是根據(jù)貿(mào)易合同有關(guān)運(yùn)輸條件,把貨物加以組織和安排,通過海運(yùn)方式運(yùn)到國外目的港的一種業(yè)務(wù)。眾所周知,海運(yùn)出口的流程手續(xù)紛繁復(fù)雜,若不了解其中門道,是很難安全快捷的出口的。那今天小編就為大家?guī)矸浅T敿?xì)的海運(yùn)出口操作流程,讓您對(duì)國際物流領(lǐng)域更加了解
貨主詢價(jià)
1、海運(yùn)詢價(jià)
① 需掌握貨主常詢的起運(yùn)港、目的地的主要航線/渠道港口的相關(guān)海運(yùn)價(jià)格;
② 需掌握主要船公司的船期信息;
③ 必要時(shí),應(yīng)向貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))
2、內(nèi)陸價(jià)格(RMB)
① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;
② 各港區(qū)裝箱價(jià)格;
③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢等口岸單位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
二
接單
接收貨主委托書(Booking)后,需明確重點(diǎn)信息:船期,柜型、柜量,船公司,起運(yùn)港,目的港,件數(shù),毛重,體積,運(yùn)費(fèi)條款,運(yùn)輸條款,付費(fèi)條款,貨主聯(lián)系方法,做箱情況(門到門還是內(nèi)裝)等。
三
訂艙Booking、S/O
1、填寫委托書Booking;
2、加蓋公司訂艙章:需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊,提供給相應(yīng)的船公司安排艙位。
3、艙位確認(rèn)后,船公司會(huì)返回配艙回單S/O,拿到S/O后,第一時(shí)間核對(duì)截關(guān)日、船期、起運(yùn)港、目的港、柜型、柜量等信息。
四
確認(rèn)拖車、報(bào)關(guān)方式
1、拖車方式
a)門到門;
B)內(nèi)裝。
2、報(bào)關(guān)方式
a)一般貿(mào)易報(bào)關(guān):分為兩種,第一種是客戶自行提供報(bào)關(guān)資料的一般貿(mào)易方式;第二種是由代理公司全權(quán)負(fù)責(zé)的買單報(bào)關(guān)方式;
b)異地申報(bào);
c)清單;
d)加工手冊(cè)報(bào)關(guān);
e)暫進(jìn)暫出;
f)租賃合同報(bào)關(guān);
g)ATA單證冊(cè)等。
五
安排拖車
1、門到門
根據(jù)客戶提供的資料(裝柜時(shí)間、地址、柜型等信息)填寫“裝箱計(jì)劃書”,將“裝箱計(jì)劃書”和S/O一并發(fā)給拖車部門,并在截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好拖車。
2、內(nèi)裝
仔細(xì)填寫裝箱計(jì)劃中:船期、船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港等信息,與場(chǎng)站確認(rèn)好下貨紙及放箱指令,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好拖車。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
六
拖車進(jìn)度
根據(jù)拖車部門提供的資料(車牌、柜號(hào)、封號(hào)、司機(jī)電話等),提供給倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行裝柜前的信息核對(duì);
同時(shí),貨主/代理提供裝柜清單給倉庫按計(jì)劃裝柜;及時(shí)跟蹤拖車預(yù)計(jì)到廠時(shí)間,實(shí)際到廠時(shí)間,以及重柜還柜情況。
七
安排報(bào)關(guān)
1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料
商檢;配額;許可證;產(chǎn)地證;商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名;商會(huì)核價(jià)章。
2、仔細(xì)填寫報(bào)關(guān)單
船名航次,提單號(hào),裝箱單(Packing List),發(fā)票(Commercial Invoice),毛重,凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積等內(nèi)容,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
3、查閱并審核海關(guān)編碼
顯示報(bào)關(guān)單貨物的“中文品名”,對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核中英文是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4、備妥報(bào)關(guān)所需資料
報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,發(fā)票,裝箱單,合同等所需資料,在截關(guān)前一天通關(guān)。
5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù),確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。
八
報(bào)關(guān)進(jìn)度
1、重柜還場(chǎng)后,拿到重柜紙(鹽田或蛇口只要 COPY 件) ;
2、海關(guān)放行后,通知客戶貨柜已放行。并提供報(bào)關(guān)底單和放行單給到客戶(一般貿(mào)易);
3、若有查驗(yàn),第一時(shí)間通知客戶,并將查驗(yàn)單及查柜費(fèi)發(fā)票給到客戶確認(rèn)。
九
提單核對(duì)
做柜后,讓客戶提供B/L補(bǔ)料,拿到客戶補(bǔ)料后,再補(bǔ)料給船公司。
并向客戶問清楚其“提單”的發(fā)放形式:
① 正本提單
紙質(zhì)提單。通過國際快遞轉(zhuǎn)交給收貨人。
② 電放
需客戶提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。
③ 預(yù)借(如可行)
需客戶提供正本"預(yù)借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。
④ 倒簽(如可行)
需客戶提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。
此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L。
⑤ 分單
應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單;
⑥ 并單
應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單;
⑦ 異地放單
須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
⑧ 海運(yùn)單 SEAWAY BILL
依據(jù)原始資料,發(fā)送給貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
十
簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
十一
費(fèi)用結(jié)算
1、海運(yùn)費(fèi)
(1)預(yù)付(FREIGHTPREPAID);
(2)到付(FREIGHT COLLECT)。
2、陸運(yùn)費(fèi)
(1)訂艙;
(2)報(bào)關(guān);
(3)做箱(內(nèi)裝/門到門)。
十二
提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、貨主自來取件的,需簽收。
2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名單”上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)”等要素以備日后查證。
十三
督促退單
應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的各種報(bào)關(guān)憑證。
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