國際海運的訂艙裝運出運的流程是什么？
2024年04月17日 大部分的貨物是通過集裝箱裝載海運運輸的。那么當我們給客人的貨物做完了要安排運輸時，海運的訂艙裝運出運的流程是什么？需要有哪些注意事項呢？今天我們來分享一下。首先我們要聯系出貨的貨代，貨代是根據貿易條款來的，如果是在 FOB 的成交方式下，那么是客戶指定貨代，我們就需要去聯系客戶，找他要貨代的聯系方式再去聯系。如果是在 CRF 條款下，那么是我們自己的貨代，我們就需要聯系我們的貨代去安排出貨等事宜。
第二，要和貨代訂倉給貨代傳 booking 也叫訂倉委托書簡稱拖書，拖書的格式我們可以自己制作。有時候有一些貨代可能會有自己的格式，那我們就找他要一下他的格式，按照格式里面的內容填寫一下就可以了。特殊的內容通常包括西 per 發貨人 consigning 收貨人要有公司名稱、地址、聯系電話等等。
收貨人的信息呢，最好提前跟客戶確認好所需要訂購的箱型是 20 尺小柜、40尺大柜、40尺高柜還是拼箱的？貨物起運崗和目的崗分別在哪里？貨物的品名、專柜數量、重量、尺寸、 hs 編碼邁頭等信息。其中貨物的見證尺，在訂倉的時候可以給一個預估的，在裝貨后結單之前再給具體的信息。
如果貨物是重貨的話，那么即便在訂倉時我們還沒有稱重，不能告訴貨代一個具體的重量，也要告訴他這個貨物是一個重貨，大概會超過多少噸。貨代就會根據你的信息去向船公司訂一個重柜。因為有一些船公司它的某一些航線的船是有重量限制的，如果超過一定的重量是不能拉的，或者是超過一定的重量會有額外的收費。一般托書上寫的信息就是之后的提單的信息。所以我們在托書上給到的信息盡量的要能夠完整一點。
要注意一下，通常需要提前兩周訂倉，船公司會在船開前一周釋放倉位，如果遇到了節假日發貨高峰期或者是特殊時期，我們就需要提前的更久，甚至于一個月以上。貨代根據你的訂倉信息找船公司訂倉。船公司給了倉位之后，貨代就會給你傳一個 so 或者叫 booking confirmation 也就是入貨通知書或入倉單。入倉單上會寫明傳明行次、提單號、鎖定的箱型、開船時間、結單結崗時間、提柜和貨柜返廠的地址等等信息。有了入倉單之后，我們就可以根據入倉單中的信息安排專柜了。
有兩種專柜方式，一種是我們安排拖車去廠站提集裝箱，將集裝箱拉到廠里專柜，然后再將集裝箱返回廠站。如果你沒有合作的拖車公司，你也可以委托貨代來安排拖車去提集裝箱。這種方式只適合于整柜的貨物，拼箱的貨物是不可以的。提柜到廠里裝運需要注意一下，如果這個貨物是人工裝運的，那么沒有什么問題。如果是需要叉車去裝運的，那么廠里一定要有可以上集裝箱裝運的叉車平臺。就像圖中這個照片的樣子，如果沒有的話，我們要向專門的叉車專柜公司租賃。通常在工廠集中的地方或者是工業園附近都會有這種叉車平臺租賃公司。
另一種方式是我們找一個物流公司，將所有的貨物運輸到碼頭的站，在廠站進行專柜。但是一般在廠站專柜的話費用會比較高。如果是拖柜子到廠里來裝柜，拖車司機在去廠站提柜的時候，廠站會給他一個回箱單，也叫設備交接單或者是裝箱理貨單。拖車司機將集裝箱拉到廠里之后，在裝柜之前，我們要找司機要一下這個回箱單，核對一下回箱單中的信息，包括提單號、集裝箱的箱號以及千峰號，尤其是 20 時小柜。一般拖車拉小柜的話會一輛車拉兩個柜子，也就是雙杯。那么另外一個 20 小貴可能是另外一個工廠的貨物，所以我們要注意不要裝錯貨。在裝箱之前一定要核對回箱單上的箱號，裝入正確的集裝箱內。
還有我們的貨物在裝柜之前一定定要稱重，因為重量呢是我們報關的一個重要數據，是不可以錯的，上下的誤差是有一定的范圍的，如果誤差過多的話會被海關查驗，或者在裝柜之前用地棒稱一下整個拖車和空柜的重量，然后裝貨裝完貨之后再稱一下裝完柜的重量，相減得出我們的貨物的重量。在裝柜的過程中我們也要拍照做好留底。
在裝完柜之后，我們需要填寫回鄉單內容，有貨物的品名可以寫其中一個品名，就可以專柜的總箱數、總重量以及總體積，然后蓋章。掃描留底之后將回鄉單交給司機。司機在貨柜返廠時需要將這個回鄉單交回給廠站，廠站根據回鄉單上的見證尺信息錄入系統。因此需要注意一下，回鄉單上的見證尺信息一定不要亂寫，或者是寫錯之后，入倉單和提單上的見證尺信息必須要和廠站上的信息一致。另外回鄉單也是退稅的備案資料之一，因此回鄉單最好也要掃描留底。
在專柜過程中，我們還需要注意兩個時間，一個是結單時間，一個是截稿時間。我們需要在結單時間之前將提單的信息提交給貨代，在截稿時間之前將貨柜返回廠站。在我們完成貨柜的裝運以及貨柜返回廠站之后，就可以安排報關的事宜了，要在結關時間之前報完關，并且得到海關的放行。在海關放行之后，碼頭和船公司就會安排我們的貨柜裝載上船，我們就等著開船啦。在船開之后，一般一周左右能夠拿到提單。有一些比較近的崗，比如說像韓國、日本、越南等等，可能一到兩天提單就出來了。
如果客戶要求的提單是正本，那么我們就找貨代要了正本，提單之后和其他的清關資料一起寄給客戶。如果客戶要求的是提單墊放，那我們就通知貨代墊放提單，并且給他提供墊放保函。包含的格式每一個全公司都不一樣，找貨代要一下，然后填寫好蓋章傳給他就可以了。一般要求電放提單的客戶，他的其他清關資料電子檔掃描給他就可以了。有一些客戶可能會要求提單墊放，同時其他的清關資料也要正本寄給他，那我們就將其他的資料寄給他就可以了。
在拿正本提單和提單墊放之前，貨貸通常會事先給你們傳一下本地的港閘等費用，那么我們要及時安排付款，不要耽誤了拿提單。同時還要注意如果你的付款方式是余款，建提單復印件付款的話，那么你在給客戶傳正本的提單之前，或者是在墊放之前，要通知客戶支付余款之后再給他寄或者是墊放。
到此為止，整個一個單的海運出貨流程就已經完成了。當然了這中間可能還會有一些其他的工作，那么我們就需要根據具體的訂單實際的情況來安排好其他的工作。此外我們還要關注開船的時間 estimated time of departure 簡稱 ETD 預計開船時間以及船到客戶港口的時間。 estimated time of arrival 預計到崗時間簡稱 ETA 告訴客戶 ETD 和 ETA 的時間，以便客戶了解傳期，及時安排他們的進口清關事宜。以上就是整個海運訂艙和專柜的流程，你學會了嗎？ 飛時達快遞官網-提供國際速遞航空及海運服務的國際快遞公司，飛時達快遞官方網站運輸文件包裹食品藥品粉末液體通達全球，代理國際快遞公司fedex聯邦快遞TNT、DHL、UPS、EMS國際速遞航空及國際海運業務。國際空運、國際快件、國際貨運、國際物流【 出口價格優惠80% 】文件包裹運送渠道分別是：fedex快遞、fedex國際快遞、DHL快遞、DHL國際快遞、UPS快遞、UPS國際快遞、TNT快遞、TNT國際快遞、EMS特快專遞、EMS國際快遞、國際大包、郵 政航空大包、郵 政海運水陸路、國際海運、e郵寶、e特快、郵 政國際空運水陸路SAL。飛時達國際快遞官方網站為公司個人提供追蹤查詢你的進出口運輸信息全球快遞和國際托運服務業務，查詢國際搬家、國際快運、國際速運、國際小包價格。
