國際物流換單需要準備哪些資料進口換單流程(郵政特快專遞ems國際快遞公司航空海運大包)
目的港換單：(正本提單)/(電放提單+換單保函)→提貨單
01換單是什么意思?
就進口換單而言，不管是國內還是國外，用提單換提貨單是一項固定程序。提單是貨物的所有權憑證，是承運貨物的收據，是運輸契約的證明。大致分為海運提單，空運提單，鐵路提單等。
這次主要講海運提單，海運提單會出三正三副，如果是電放，船公司會回收正本。
“換單”就是提單B/L(BILL OF LADING)換成提貨單(DELIVERY ORDER)，又稱小提單。收貨人接到發貨方的B/L(BILL OF LADING)，在船到達收貨方港口后，收貨人持B/L到船公司指定換單處換取小提單D/O(DELIVERY ORDER)，這一過程叫換單。進口貨物無論海運整箱或拼箱，或空運，都需要完成換單，待海關放行后并交納港口費用才可提貨。
02 換單資料的準備：
1、提單完整有效
正本提單：提單應有“ORIGINAL”字樣，并有船公司起運港代理的簽章。
副本提單(電放或SEAWAY)：提單副本字跡清晰可辨，內容完整，并顯示“電放或SEAWAY”字樣。
2、提單背書正確有效
記名提單：應有與提單收貨人(CONSIGNEE)一致的公章背書。
指示提單：應有與提單發貨人一致的背書及提單持有人的公章背書。
3、持副本提單(電放或SEAWAY)換單應出具蓋收貨人公章的保函，且副本提單與保函上的背書應一致，同時目的港需要收到起運港的電放信息。
03 換單操作：
1、所需資料：
1)正本提單換單：收貨人提供整套完整有效的正本提單原件并背書。
副本提單(電放或SEAWAY)換單：提供有效的副本提單并背書，提供蓋收貨人公章的保函，同時目的港船公司需要收到起運港的電放信息，三者缺一不可。目前副本提單換單部分船公司已經實行全無紙化，收貨人通過在船公司網站注冊進行操作，將提單轉讓給換單單位，便不需要再提供副本提單、保函等紙質資料了。
2)換單委托書：換單單位根據提單號碼、船名航次等信息，于船到港前3-5日在船公司或者船代網站認領下載換單委托書，此委托書需要收貨人和換單單位同時蓋章方可生效。換單委托書無論是正本換單還是副本換單，都需要提供。
2、費用支付：換單需要先支付相關費用，如換單費、文件費、箱單費、THC、海運費等費用方可去船公司或者船代換單。收貨人可自行去相關網站查詢費用并支付，提供付款水單給換單單位安排換單。
3、出單形式：目前小提單D/O(DELIVERY ORDER)都已實行無紙化，換單完成以后不再取得紙質小提單，特殊商品除外如危險品等，可根據報關行要求選擇換取紙質小提單或電子小提單。
4、開箱單：海運整箱貨物完成換單以后，換單單位需要通過一代向船公司或船代申請開具箱單，即集裝箱設備交接單。該“交接單”是集裝箱使用情況的憑證，港區提箱，卸貨后還箱都需要使用“交接單”。目前箱單也已實行無紙化，可根據需要選擇紙質或電子。
5、港區費用結算：海運整箱貨物放行后去港區提箱，需要先支付港區的相關費用才可提箱，目前無紙小提單港區費用結算都安排在“易港通”上操作支付。完成費用支付以后，“易港通”系統產生二維碼交于拖車公司，便可提箱。所以此時的二維碼是貨權的憑證，務必妥善保管。
6、二次換單(代理換單)：如發貨人在起運港是通過代理訂艙，并且取得的是代理提單HBL(HOUSE BILL OF LADING )，收貨人需要先到其代理處換取船東提單MBL(MASTER BILL OF LADING)，就是文中所說的B/L(BILL OF LADING)，再進行后續操作。此過程需要向代理支付換單費用。
拼箱換單：一般都是電放的提單，你得準備有一張有收貨人正本章的空白紙做換單保函之用，基本上沒有直單，全是貨代的套單，比較簡單，一般套單上面都有本地代理的聯系方式和地址，不過都是英文的。
整箱換單：正本的多些，東南亞的基本都是電放。步驟和拼箱沒太大區別。說說正本換單，你要去船公司去換，有的船公司交給聯代，外代，外運等這些大公司來代理，他們代理的時候應船公司的要求會壓你一張空白支票，怕集裝箱有損壞或者丟失。其他的你要注意的就是平時多多積累各個代理公司船公司的電話地址，還有就是換單的時候一定要注意核對箱號，這東西有時候也會出錯，發現的早可以避免損失的。
04 貨代單的流程
進口情況下，一般是船代或船公司出提貨單，貨代跟船公司用船東單換提貨單，貨主跟貨代用貨代提單換回貨代從船公司得來的提貨單!一層套一層的關系，有N層單子，就換N-1次單!只知道這樣，這個是進口的根本!換完單之后就是等著通關提貨了。
提貨單又稱小提單，不具有流通性質.是在目的港憑借提單到貨代換取.憑借提貨單到倉庫去提貨.
因為船公司采用”集中卸船，倉庫提貨”的做法，所以產生了提貨單。
05常見問題及解決辦法
1.沒電放
解決方法：通知國外發貨人做電放或提供正本。
2.資料不合格、不規范
解決方法：公章、提單、提單再生紙都重新提供。
3.提單收貨人是英文，公章只有中文
解決方法：提單中英文對照(對外貿易經營者、備案登記表、名片等)
4.背書不正確
解決方法：重新背書(當提單上的收貨人與公章只差個別字母時，讓客人與代理協商)
5.改艙單
解決方法：讓國外船公司發給國內船代改單信息，帶上改單資料及改單費到國內船代要求改單，把提貨單的信息改成正確的，同時必須敲上更正章，改單一般需要三個工作日，注意：必須等海關把艙單信息改完后才能報關。
06注意事項如下：
1.TO ORDER提單的換單
要求發貨人背書，然后收貨人再補敲公章(可以是收貨人，通知人，代理等)，這種提單絕大多數都是正本換單，如果發貨人未背書，很多情況下可以讓客人與代理協商憑三正去換(大多數代理是允許的)。
2.保函格式
不同的船公司可能會要求不同的保函格式
3.危險品貨物
換單之前客人首先要向進口港的海事局進行危險品貨物的申報
散貨的話，分撥公司會直接申報，涉及的費用在換單時一并收取。
整柜的話，需要的資料就是委托書，國外裝箱證明，海單，MSDS。
發國際件快遞服務推薦：飛時達快遞-專業代理國際運送為公司個人遞送文件私人物品行李托運，國際運輸文件包裹有空運海運貨運物流。查詢全球快遞公司價格、北京國際快遞查詢追蹤、國際國內本地北京快遞公司免費上門取件1小時內完成，中國出口價格優惠80%、進出口文件貨物運送3-5天到全球。
業務項目：寄國際快遞、找飛時達快遞代理商，專業代理fedex聯邦快遞TNT、敦豪快遞DHL國際快遞、UPS國際快遞、國際EMS特快專遞國際大包郵 政航空大包、郵 政海運水陸路、國際海運水陸路、e郵寶、e特快、郵 政國際空運水陸路SAL業務。
免費提供查詢：國際快遞查詢、國際物流查詢、國際快件查詢、國際速遞查詢、國際托運查詢、國際快運查詢、國際搬家查詢、國際速運查詢、國際貨運查詢。飛時達快遞專業代理DHL快遞、UPS快遞、fedex國際快遞TNT、EMS國際快遞，郵 政航空大包，空運水陸路SAL，海運水陸路， 請把 bjfsdex.com 介紹給朋友和同事使用，非常感謝您的認可和推薦！取件咨詢請撥打熱線電話。
以上便是本期飛時達快遞為您分享的全部內容，若您還有任何國際速遞方面的服務需求，請聯系飛時達專業的國際快遞公司客服團隊人員。2024年07月30日發布
上一篇 國際物流運費預付是什么意思(郵政特快專遞ems國際快遞公司航空海運大包)
下一篇 國際物流FAK的重要性是什么，FAK費率有什么作用(郵政特快專遞ems國際快遞公司航空海運大包)
